1-) VERİ SORUMLUSU:
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile “Aydınl-atma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla “DENGELİ HAYAT BESLENME VE KURUMSAL DANIŞMA TİC. LTD. ŞTİ.” tarafından hazırlanmıştır.
2-) İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ:
Tarafımızdan işlenen kişisel veri kategorileriniz aşağıdaki gibidir;
· Kimlik
· İletişim
· Mesleki Deneyim
· Müşteri İşlem
· Hukuki İşlem
· Özlük
· Finans
· Görsel ve İşitsel Kayıtlar
· İşlem Güvenliği
· Pazarlama
· Sağlık Bilgisi
· Dernek vakıf sendika üyeliği
· Diğer bilgiler( vücut kitle indeksi, kas, kemik, su ölçümleri vb.)
3-) KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ:
Acentemiz tarafından, kişisel verileriniz;
· Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
· Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
· Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
· Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
· Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
· Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
· Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
· Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
· Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
· Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
· Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
· İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
· İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
· Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
· Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
· Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
· Ücret Politikasının Yürütülmesi
· Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
· Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
· Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
· Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
· Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
· Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
· Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
· Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
· İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
· Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
· Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Talep / Şikayetlerin Takibi
· İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Reklam/ Kampanya/ Promosyon süreçlerinin Yürütülmesi
· Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
· Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
amaçlarıyla işlenmektedir.
4-) KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ:
Yukarıda kategorileri ve işleme amaçları yazılı olan kişisel verileriniz, talep etmiş olduğunuz hiz-metin sağlanabilmesi adına,
· Sağlık verileriniz ile dernek/ vakıf/ sendika üyeliğine ilişkin bilgileriniz açık rıza alınması,
Diğer kişisel verileriniz ise,
· Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
· Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
· İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Dengeli Hayat Beslenme Danışmanlığı’ nın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayalı olarak fiziki ve elektronik ortamda otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle (telefon, elektronik posta, bilgisayar, faks, akıllı ses kaydedici sistemler, mobil uygu-lamalar, kısa mesaj hizmeti ile basılı dokümanlar ile) işlenmektedir.
5-) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABiLECEĞİ:
· Sağlık verileriniz, dernek vakıf sendika üyeliğine ilişkin verileriniz açık rıza alınması koşuluyla,
Diğer kişisel verileriniz,
· Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
· Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
· Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
· Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
· İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
· İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
· Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
· Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
· Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
· Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
· Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
· Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
· Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
· Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
· Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
· Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
· Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
· Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
· Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
· Talep / Şikayetlerin Takibi
· Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
İş ortağı, hissedarlar, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kanunen yetkili özel hukuk kişi-leri ile Dengeli Hayat Beslenme Danışmanlığı’ nın iştiraki ve bağlı ortaklarına yukarıda sayılan amaçlarıyla aktarılabilecektir.
6-) KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ:
Şirketimiz, kişisel verileri; kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla oran-tılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasa-lardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler re’sen veya ilgili kişinin (kişisel verisi işlenen) talebi üzerine silinecek, anonim hale getirilecek veya yok edilecektir.
7-) KVKK’DAN DOĞAN HAKLAR:
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verilerinizin;
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
e) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
f) KVKK’ nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilme-sini isteme,
g) Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bil-dirilmesini isteme,
h) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.
İlgili kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için “İlgili Kişi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapıla-cak Başvurulara ilişkin Form”u kullanır.
Başvurular, ilgili kişinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilir;
Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mek-tupla (Mustafa Kemal Mahallesi 2118. Cad. Maidan Ofis A Blok No:50 06510 Çankaya / ANKARA) adresine iletilmesi,
Formun doldurularak imza edilmesi sonrasında info@dengelihayat.com.tr adresine elektronik posta ile gönderilmesi,
(Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen bir yöntemin ilgili kişi adına üçüncü kişile-rin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına no-ter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.)
İlgili kişi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir.
Dengeli Hayat Beslenme Danışmanlığı, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Yukarıda sıralanan hakları kullanmaya yönelik başvurular, http://dengelihayat.com.tr/ adresinden ulaşılan İlgili Kişi Başvuru Formu’nun doldurulması suretiyle Dengeli Hayat Beslenme Danışmanlı-ğı’ na yapılabilir.
Talepler niteliğine göre, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirle-necek tarifeye göre ilgili taraftan ücret talep edilebilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin detaylı bilgilere http://dengelihayat.com.tr/
adresinde yer alan “DENGELİ HAYAT BESLENME VE KURUMSAL DANIŞMA TİC. LTD. ŞTİ. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası“ ndan ulaşabilirsiniz.
İş başvurusunda bulunulması /bilgi alınması adına, başvuru esnasında veya iş akdi için için firma-mız ile paylaşmakta olduğunuz üçüncü kişilere ait kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından; bu verilerin toplama yöntemi ile hukuki işleme gerekçelerini ve hangi amaçlarla işleneceğini bildirmek; ayrıca açık rıza gerektiren konularda üçüncü kişinin rızasının alındığına dair sorumluluk başvuruyu gerçekleştiren ve/veya iş sözleşmesini akdeden ilgili kişiye aittir.
DENGELİ HAYAT BESLENME VE KURUMSAL DANIŞMA TİC. LTD. ŞTİ.
E-Posta : info@dengelihayat.com.tr
Telefon : 0 (312) 284 36 45
Adres : Mustafa Kemal Mahallesi 2118. Cad. Maidan Ofis A Blok No:50 06510 Çankaya / ANKARA
“6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU”
“KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA DANIŞAN AÇIK RIZA FORMU”